Selasa, 19 November 2013

Micro Office


7 Bahaya Malas (Pemalas) - MOTIVASI


Setiap manusia pasti pernah merasakan malas, dari balita sampai manula, dari wanita sampai pria, dari Jakarta sampai Surabaya, bahkan sampai Jayapura. Memiliki rasa malas berbeda dengan sifat malas. Ketika kita merasa malas mandi misalnya, memiliki rasa itu adalah hal yang wajar karena sifatnya temporary atau sementara dan biasanya terjadi karena suasana hati sedang tidak mood, dan itu sah-sah saja. Nah, yang bahaya adalah jika kita memiliki sifat malas, kenapa bahaya? karena sifat berarti itu sudah menjadi karakter yang mana pada awalnya karakter itu dibentuk dari kebiasaan yang terus diulang-ulang yang akhirnya menjadi sebuah sifat yang melekat pada diri kita.

Sifat malas bisa membawa kita pada sebuah kegagalan dalam menjalani kehidupan ini. Lebih parah lagi sifat malas ini mempunyai pengaruh buruk terhadap kesehatan baik fisik maupun mental kita. Jika Anda memiliki sifat malas, maka mulai dari sekarang Anda harus berhati-hati dan memperbaikii sifat anda tersebut secara perlahan, langkah demi langkah agar Anda menjadi seorang pribadi yang energic, percaya diri, memiliki motivasi hidup yang tinggi, dan sebagainya. Kalau Anda saat ini sedang malas, maka cepatlah sadar dan motivasi diri sendiri agar tidak berlarut-larut, karena jika terus dibiarkan bisa-bisa menjadi sebuah karakter yang mendarah daging kemana pun anda pergi dan atau apapun yang anda perbuat. Karena anda tahu malas tidak membuat anda bebas dari tagihan-tagihan bulanan Anda.


Dari beberapa artikel yang Mamen baca di internet tentang malas ternyata malas itu sangat bahaya sekali bagi diri kita, maka pada kesempatan kali ini Mamen akan sharing dengan kamu 7 bahaya dan kerugian memiliki sifat malas:

  1. Musuh Terbesar. Yah, sebenarnya musuh terbesar kita  dalam hidup ini bukanlah orang lain, melainkan diri kita sendiri. Mungkin dengan enteng kita bisa mematahkan musuh kita dan membuatnya tersungkur, tetapi menaklukan diri sendiri terutama dari sifat buruk seperti memiliki sifat malas misalnya, adalah merupakan hal yang sangat sulit untuk ditaklukan.  Musuh berarti seseorang yang akan membuat kita celaka, nah berarti ketika kita memelihara sifat malas berarti kita telah membiarkan diri kita dicelakai oleh diri sendiri.
  2. Kebingungan. Jika kita malas, maka kita berada dalam sebuah posisi ketidakjelasan yang berujung pada kebingungan dan kebimbangan. Seorang pemalas tidak tahu apa sebenarnya tujuan hidup dia didunia ini. Seolah kehilangan arah mau kemana langkah-langkah nya dia bawa, dia bingung tugas dia hidup di dunia ini untuk apa. Jika ini terus dibiarkan tentunya ini adalah hal yang sangat berbahaya karena bisa merusak mental pribadi kita.
  3. Pencuri. Malas dapat mengambil, mencuri dan merampas apapun yang kita miliki. Malas adalah pencuri yang nyata, dia bisa mencuri masa depan kita, mencuri harta benda kita, bahkan mencuri orang-orang yang kita sayangi disekitar kita. Sehingga kita menjadi orang yang kehilangan, benar-benar kehilangan.
  4. Penyakit. Pemalas memliki sikap mental yang buruk dan sangat lemah, dia tidak akan tahan pada seitiap cobaan hidup yang menerpanya. Karena segala sesuatunya dianggap sulit dan berat. Malas tidak hanya membuat mental kita jadi "O'on" *terbelakang, tetapi juga buruknya pengaruh fisik kita. Yang ujungnya akan membawa penyesailan pada diri kita sendiri.
  5. Bego. Otak seorang pemalas tidak akan bekerja dengan baik. Pemalas tidak akan merasa tertantang dengan adanya tantangan hidup setiap hari yang dia hadapi, dia cenderung membiarkan dan tidak bertanggung jawab akan fungsi dia hidup dimuka bumi ini. Pemalas memiliki ingatan yang lemah bahkan buruk, karena otaknya jarang dipakai dan dilatih untuk hal-hal yang sifatnya menantang, dia cenderung meremehkan dan mengkritik apapun yang dia lihat tanpa mencobanya sendiri.
  6. Ingatan lemah. Karena pemalas jarang melatih otaknya, maka ketika dia diajukan sebuah pertanyaan maka dia akan sangat lama menjawabnya, karena otaknya jarang dilatih yang membuat dirinya lebih tua dari usia aslinya.
  7. Tidak Produktif. Malas tidak membayar tagihan telepon, tidak juga membayar tagihan listrik, dan lain sebagainya. Malas mengarah kepada aspek tidak produktif dan membuang-buang. Malas hanya akan mengundang hal-hal buruk dalam hidup kita. Malas adalah perayu paling ulung yang membawa kita pada sebuah kegagalan hidup.

Yah, sebenarnya malas itu bukanlah sesuatu yang buruk, karena terkadang ketika kita disibukan dengan rutinitas sekali-kali kita juga perlu malas-malasan agar tubuh kita bisa relaks. Tetapi hal ini bisa menjadi sangat berbahaya apabila kita ulang terus menerus yang akhirya akan menjadikan karakter yang melekat pada diri kita dan  cuma akan menjadikan kita tidak berarti apa-apa didunia ini, setuju? So, wake up now!!!


cara mengoperasikan dan menjalankan microsoft office word


Cara Mengaktifkan Ms. Word 2010:
1. Klik Start
2. Klik All Programs 
3. Klik Microsoft Office 
4. Klik Microsoft Word 2010

Berikut ini adalah cara menyimpan document:
1.Setelah data selesai diketik
2. Klik menu File  Save atau Save As atau klik icon 
3. Pada kotak dialog Save, tentukan:
4. Pada Save in, tentukan folder atau tempat penyimpanan file atau data yang diinginkan
5. Pada File Name, tuliskan nama file yang dimaksudkan, contoh latiha1
6. Tentukan format penyimpanan disave As type, seperti:
a)     Word Document : Menyimpan dengan dokumen standar 2007, dengan extentions file .docx
b)     Word 97-2003 Document : Menyimpan dengan dokumen yang sesuai dengan versi sebelumnya (seperti office 2003) dengan extentions file .doc
c)     PDF : Menyimpan dengan format PDF file, biasanya digunakan apabila data kita ingin upload di internet, dan tidak mudah di rubah orang.
7. Klik Save


1.      Cara memasukkan symbol didalam penulisan
a)      Klik insert
b) Pilih symbol , maka akan muncul gambar seperti dibawah ini ; 
c)      Pilih simbol yang diinginkan
d)     Kemudian klik Insert 

1.      Menu File, Sub Menu File

a.       New : Membuka dockument baru yang masih kosong
b.      Open : Membuka file dokumen yang telah disimpan
c.       Close : Mrenutup dokumen
d.      Save : Menyimpan dokumen ke media penyimpanan
e.        Save As : Menyimpan dokumen ke media penyimpanan dalam format lain
f.       Save as Web page : Menyimpan dalam format file web page
g.      Seacrh : Mencari teks tertentu dari suatu file
h.      Versions : Untuk mengetahui versi Ms. Word
i.        Web page Preview : Melihat tampilan dokumen dalam format web page
j.        Page setup : Mengatur tampilan halaman yang akan dicetak pada pada dokumen
k.      Print Preview : Melihat tampilan dari dokumen yang akan di cetak
l.        Print : Mencetak dokumen dan mengatur kerja printer
m.    Send to : Mengirim dokumen melalui e-mail
n.      Propertise : Mengetahu beberapa keterangan mengenai isi dokumen
o.      Exit : menutup program Ms. Word


2.      Menu Edit, Sub Menu Edit

a.       Undo : Membatalkan perintah yang telah dilakukan (Ctrl+Z)
b.      Repeat atau Redo : Mengulangi perintah yang telah dilakukan (Ctrl+Y)
c.       Cut : Menghapus/memindahkan teks atau objek yang dipilih ke clipboard
d.       Copy : Menyalin teks atau objek yang dipilih ke clipboard
e.       Office Clipboard : Membuka isi clipboard
f.       Paste : Menempatkan objek/teks yang ada di clipboard pada posisi titik sisip berada
g.      Paste Spesial : Menempatkan objek/teks yang ada di clipboard pada posisi titik sisip berada dengan format yang berbeda
h.      Paste Hyperlink : Menempatkan teks sebagai hyperlink
i.          Clear : Menghapus semua data (All), format data (formats), komentar (comments), isi data (contents) yang ada pada lembar kerja
j.        Select All : Untuk memblok semua isi dokumen
k.      Find : Mencari kata dari dokumen yang sedang aktif
l.        Replace : Untuk mencari dan mengganti kata tertentu dari dokumen yang sedang aktif
m.    Go To : Menuju ke halaman
n.      Links : Mengubah sumber link objek pada dokumen yang aktif
o.      Object : Mengedit objek yang bukan berasal dari dokumen word

 
3.      Menu View, Sub Menu View

a.       Normal : Mengubah tampilan layar ke bentuk normal.
b.      Web layout : Mengubah tampilan layar dalam bentuk web view
c.       Print layout : Mengubah tampilan layar pengetikan ke bentuk print view
d.      Outline : Mengubah tampilan layar ke bentuk outline view
e.        Task Pane : Menampilkan/menyembunyikan bantuan task pane di layar
f.        Toolbars : Menampilkan dan menyembunyikan toolbar
g.      Ruler : Menampilkan dan menyembunyikan mistar/garis pengatur
h.      Show Paragraph Marks : Untuk menampilkan simbol paragraph
i.        Gridlines : Untuk menampilkan tanda garis pada lembar kerja
j.        Documents Map : Menampilkan dokumen dengan disertai peta gambar
k.      Header Footer : Membuat dan menghapus judul atas dan bawah di dokumen
l.        Footnotes : Melihat catatan hasil footnote
m.    Mark up : Menampilkan toollbar markup
n.      Full Screen : Menampilkan dokumen dalam satu layar penuh
o.      Zoom : Menentukan ukuran tampilan lembar kerja pada layar


 
4.      Menu Insert, Sub Menu Insert

a.       Break : Menentukan jenis perpindahan halaman
b.      Page Numbers : Memberi nomor halaman
c.       Date and time : Menyisipkan tanggal dan waktu yang berlaku saat ini
d.      Autotext : Menyisipkan kata
e.       Field : Menyisipkan field
f.       Symbol : Menyisipkan symbol ke dalam teks
g.      Comment : Menyisipkan komentar
h.      Reference : Menyisipkan footnote, caption, cross reference
i.        Web Component : Menyisipkan komponen dari web
j.        Picture : Menyisipkan gambar
k.      Diagram : Menyisipkan diagram
l.        Text Box : Menyisipkan teks atau gambar yang berada dalam kotak tertentu kedalam dokumen aktif
m.    File : Menampilkan toollbar markup
n.       Object : Menyisipkan objeck kedalam dokumen
o.      Bookmark : Menyisipkan tanda pada suatu teks, gambar, grafik, dan lainnya ke dalam dokumen
p.      Hyperlink : Menyisipkan hyperlink pada taks, file, atau dokumen (HTML) (Ctrl+K)

5.      Menu Format, Sub Menu Format
                           
a.       Font : Memilih jenis, gaya, ukuran, dan efek hurufyang diinginkan.
b.      Paragraph : Menentukan identitas, spasi, pemotongan baris, dan halaman dolumen aktif
c.       Bullets and Numbering : menyisipkan bullet dan nomor pada teks yang dipilih
d.      Borders and Shading : Memberikan bingkai dan arsiran
e.       Columns : Membuat dokumen menjadi beberapa kolom
f.       Tabs : Menentukan batas tabulasi di dalam dokumen
g.      Drop Cap : Memformat teks menjadi huruf berukuran lebih besar di awal paragraph
h.      Text Direction : Mengatur arah horizontal dan vertikal dari teks yang diketik
i.        Change Case : Mengatur teks yang disorot menjadi huruf besar dan kecil atau sebaliknya
j.        Fit Text : Mengatur jarak atara huruf dalam kalimat
k.      Background : Memberi warna latar belakang pada dokumen
l.        Theme : Mengatur format tampilan theme yang digunakan pada halaman web
m.    Frames : membuat tabel daftar isi dengan menggunakan heading dari dokumen dan menempatkannya sebelah kiri frame
n.      Autoformat : Mengubah format yang disediakan Word menjadi format dokumen baru
o.      Style and Formating : Mengubah style dan format
p.      Reveal Formating : Menampilkan task pane Reveal Formatting yang berfungsi untuk menentukan format suatu teks
q.      Object : Memformat suatu objek

APLIKASI MANAJEMEN PERKANTORAN B (MICROSOFT EXCEL)

Microsoft excel adalah Program aplikasi pada Microsoft Office yang digunakan dalam pengolahan angka (Aritmatika). Lembar kerja (worksheet) terdiri atas beberapa kolom dan baris. Seluruhnya ada 256 kolom.

  • Fungsi Left adalah fungsi yang digunakan untuk mengambil beberapa karakter dari data di Microsoft Excel dimulai dari kiri
  • Fungsi Mid adalah fungsi yang digunakan untuk mengambil beberapa karakter dari data di Microsoft Excel dimulai dari tengah.
  • Fungsi Right adalah fungsi yang digunakan untuk mengambil beberapa karakter dari data di Microsoft Excel yang ada disebelah kanan.

Microsoft Excel terdapat Fungsi yang sering digunakan antara lain :
  • SUM  digunakan untuk mencari jumlah isi data pada range tertentu
  • AVERAGE digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari suatu range
  • MAX digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari suatu range
  • MIN digunakan untuk mencari nilai terendah dari suatu range
  • COUNT digunakan untuk mencara banyaknya data dari satu range

Fungsi Vlookup Dan Hlookup Pada Ms. Excel :

  • Vlookup merupakan sebuah fungsi Ms. Excel yang kurang lebih berfungsi untuk mencari atau melihat sebuah data “look” dari suatu table secara vertical.
Bentuk umum =VLOOKUP(lookup_value; table_array; Col_index_num; Range_lookup).
  • Hlookup merupakan sebuah fungsi Ms. Excel yang kurang lebih berfungsi untuk mencari atau melihat sebuah data “look” dari suatu table secara horizontal.

Pentingnya Menguasai Teknologi Komputer Dalam Perkerjaan


Saat iniperkembangan teknologi informasi dan komunikasi semakin maju dan berkembang dengan pesat. Dengan perkembangannya kita semua dapat memperoleh semua informasi yang kita inginkan dari berbagai pejuru dunia dengan cepat dan mudah, buktinya dengan media televisi dan internet yang saat ini sudah dikembangkan dapat kita akses dengan mudah untuk memperoleh informasi yang kita inginkan tersebut.
Dari perkembangan teknologi informasi dan komunikasi rasa-rasanya peran teknologi komputer sangat besar, walaupun televisi juga ikut berperan dalam mengembangkan dunia teknologi informasi dan komunikasi tetapi pada kenyataannya teknologi komputerlah yang mampu berkembang dari masa kemasa dengan cepat. Tanpa kita sadari teknologi saat ini yang kita peroleh semakin mempermudah kita untuk mendapatkan sebuah informasi yang aktual dan mampu membuat kita berkomunikasi dengan dunia luar dengan mudah, jadi kalau Anda ingin mengenal sekaligus menguasai teknologi komputer Anda harus mempelajari dulu pelajaran Teknologi Informasi dan Komunikasi :D
Anda harus memahami kalau dengan mempelajari Teknologi Informasi danKomunikasi, teruma teknologi komputer dan internet, Anda dapat memperkaya ilmu pengetahuan dibidang teknologi. Selain itu, Anda dapat menguasainya dengan terampil sehingga Anda dapat berperan aktif bukan hanya sebagai pengguna, melainkan juga sebagai penghasil teknologi itu sendiri. Kemampuan berkreasi dapat dipadukan untuk menghasilkan teknologi baru yang lebih canggih dan lebih modern.

  1. Dijaman yang serba instan dan mudah ini, menguasai Teknologi Informasi dan Komunikasi sudah menjadi keharusan bagi setiap orang. Lho harus ?? iya HARUS.. Kenapa harus ?? soalnya menguasai Teknologi Informasi dan Komunikasi Anda tidak akan dibilang sebagai orang primitif, contoh kecil saja jaman sekarang anak muda tidak bisa menggunakan handphone sebagai alat Komunikasi jarak jauh.. nah lho… Diharapkan kita sadar pentingnya pembelajaran komputer sebagai bekal pada saat mereka bekerja di dunia usaha / bekerja.
  2.  Memberi motivasi dan beradaptasi serta mengantisipasi perkembangan komputer di masa yang akan datang.
  3.  Untuk mengembankan kompetensi kita dalam menggunakan alat teknologi untuk lebih kreatif dan aktif serta dapat membatu mencari ilmu pengetahuan sesuai bidang study yang dibutuhkan.
  4.   Mengembangkan kemampuan kita untuk lebih mandiri, berinisiatif, inovatif dan bertanggung jawab.
  5.  Mempersiapkan agar kita memiliki ketrampilan sesuai dengan tuntutan zaman.
  6.  Mempermudah pekerjaan, mempersingkat waktu dalam menyelesaikan pekerjaan sehingga lebih efesien.
  7.  Bisa mengembangkan usaha kita dengan cepat dan tepat melalui jaringan internet.
  8.  Mendapatkan keuntungan yang besar dan mampu bersaing dengan yang lain.
  9. Dapat mengetahui perkembangan usaha-usaha yang lain melalui jaringan internet.
  10. Lebih canggih sebagai alat bantu dalam pekerjaan kita.
Dengan demikian, Anda dapat mengembangkan kemampuan dan potensi-potensi yang Anda miliki dalam bidang teknologi informasi dan komunikasi, kamu dapat berkreasi dengan membuat sesuatu yang dapat berguna bagi diri Anda pribadi dan juga bagi semua orang. Nah kapan lagi Anda dapat berguna bagi orang banyak ?? kalau mau berguna bagi orang banyak dan juga berguna bagi nusa dan bangsa, mari sama-sama belajar teknologi informasi dan komunikasi.
Anda harus memahami kalau dengan mempelajari Teknologi Informasi dan Komunikasi, teruma teknologi komputer dan internet, Anda dapat memperkaya ilmu pengetahuan dibidang teknologi. Selain itu, Anda dapat menguasainya dengan terampil sehingga Anda dapat berperan aktif bukan hanya sebagai pengguna, melainkan juga sebagai penghasil teknologi itu sendiri. Kemampuan berkreasi dapat dipadukan untuk menghasilkan teknologi baru yang lebih canggih dan lebih modern.
Dijaman yang serba instan dan mudah ini, menguasai Teknologi Informasi dan Komunikasi sudah menjadi keharusan bagi setiap orang. Lho harus ?? iya HARUS.. Kenapa harus ?? soalnya menguasai Teknologi Informasi dan Komunikasi Anda tidak akan dibilang sebagai orang primitif, contoh kecil saja jaman sekarang anak muda tidak bisa menggunakan handphone sebagai alat Komunikasi jarak jauh.. nah lho…
Dengan demikian, Anda dapat mengembangkan kemampuan dan potensi-potensi yang Anda miliki dalam bidang teknologi informasi dan komunikasi, kamu dapat berkreasi dengan membuat sesuatu yang dapat berguna bagi diri Anda pribadi dan juga bagi semua orang. Nah kapan lagi Anda dapat berguna bagi orang banyak ?? kalau mau berguna bagi orang banyak dan juga berguna bagi nusa dan bangsa, mari sama-sama belajar teknologi informasi dan komunikasi.